Você sabia que o SharePoint é uma das ferramentas mais poderosas do Microsoft 365 para colaboração e gestão de documentos empresariais?
Se a sua empresa busca mais organização, controle de informações e trabalho em equipe, o licenciamento do Microsoft 365 SharePoint pode ser o diferencial.
Neste post, você vai entender como essa solução funciona, quais os benefícios para o ambiente corporativo e como obter o licenciamento ideal para sua empresa em Curitiba
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Licenciamento Microsoft 365 Sharepoint Curitiba
Licenciamento Microsoft 365 SharePoint em Curitiba: Colaboração e Gestão Inteligente para sua Empresa
A transformação digital tem levado empresas de todos os portes a repensarem sua forma de gerenciar informações, documentos e fluxos de trabalho.
Em meio a essa mudança, o Microsoft SharePoint, presente no pacote Microsoft 365, se destaca como uma das plataformas mais eficientes para colaboração corporativa, organização de conteúdos e gestão de conhecimento.
Se sua empresa está localizada em Curitiba e busca uma solução robusta para centralizar documentos, aumentar a produtividade e garantir segurança da informação, o licenciamento do Microsoft 365 SharePoint é uma excelente escolha.
O que é o Microsoft SharePoint?
O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração corporativa baseada na web que permite armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações a partir de qualquer dispositivo.
Com forte integração com o Microsoft 365, ele é utilizado para criar intranets, portais corporativos, bibliotecas de documentos, fluxos de aprovação, gestão de projetos e muito mais.
SharePoint é uma ferramenta versátil que pode ser usada tanto por pequenas empresas quanto por grandes corporações. Seu ponto forte é possibilitar a criação de espaços colaborativos personalizados, onde equipes podem trabalhar juntas de forma eficiente, com segurança e controle total sobre o conteúdo.
Principais recursos do SharePoint
Confira alguns dos principais recursos que fazem do SharePoint uma solução estratégica para ambientes corporativos:
- Bibliotecas de Documentos Compartilhadas: No SharePoint, é possível criar bibliotecas onde os arquivos ficam organizados em pastas com permissões de acesso específicas. Isso facilita o compartilhamento de documentos com a equipe, evitando a troca de e-mails com anexos desatualizados.
- Controle de Versão: A cada alteração feita em um documento, o SharePoint salva uma nova versão. Assim, é possível acompanhar o histórico de mudanças, restaurar versões anteriores e manter o controle total sobre os arquivos.
- Fluxos de Trabalho Automatizados (Workflows): Com o Power Automate integrado ao SharePoint, sua empresa pode criar workflows automatizados para aprovações de documentos, notificações, atualizações de status e muito mais. Isso otimiza processos e reduz tarefas manuais.
- Intranets e Portais Corporativos: O SharePoint permite criar intranets personalizadas com páginas de notícias, calendários, listas, acesso a políticas internas, formulários e canais de comunicação interna, promovendo o engajamento dos colaboradores.
- Permissões e Segurança Avançada: É possível definir quem pode visualizar, editar, excluir ou compartilhar arquivos, garantindo que cada usuário tenha acesso apenas ao que for necessário. Isso fortalece a segurança da informação e ajuda na conformidade com normas como a LGPD.
SharePoint Online e Microsoft 365: Integração total
Ao adquirir o licenciamento do Microsoft 365 com SharePoint, sua empresa ganha acesso ao SharePoint Online, a versão baseada em nuvem da plataforma. Isso significa:
- Acesso aos dados de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Integração nativa com o Teams, Outlook, Word, Excel, Power BI e Power Automate.
- Menor necessidade de infraestrutura física (servidores locais).
- Atualizações automáticas com melhorias contínuas de segurança e funcionalidade.
Essa integração é essencial para empresas que buscam modernizar seus ambientes de trabalho e adotar o modelo Anywhere Office com total segurança.
Vantagens do licenciamento Microsoft 365 SharePoint
Licenciar o Microsoft 365 com o SharePoint Online traz diversas vantagens para empresas em crescimento ou que estão em processo de digitalização:
Escalabilidade
Os planos são flexíveis e podem ser ajustados conforme a empresa cresce, garantindo que você pague apenas pelo que realmente usa.
Segurança e Conformidade
A Microsoft investe pesado em segurança e compliance. Seus dados estarão protegidos por criptografia, autenticação multifator (MFA), políticas de retenção e monitoramento constante.
Colaboração em Tempo Real
Equipes podem editar documentos simultaneamente, trocar comentários, fazer coautorias e manter o trabalho fluindo, mesmo que os colaboradores estejam em diferentes localidades.
Centralização da Informação
Com o SharePoint, tudo fica num único lugar: documentos, históricos, tarefas e comunicações. Isso reduz ruídos, evita retrabalho e melhora a produtividade.
Facilidade de Uso
Apesar de sua robustez, o SharePoint possui uma interface amigável e é facilmente adotado por equipes não técnicas. Com um bom parceiro de implantação, o onboarding é rápido e intuitivo.
Qual o melhor plano para sua empresa?
O SharePoint está incluído em diversos planos do Microsoft 365, como o Business Standard, Business Premium, Enterprise E3 e Enterprise E5. A escolha do plano ideal depende do tamanho da sua empresa, volume de usuários, necessidade de recursos extras (como proteção contra ameaças, telefonia, BI, etc.) e exigências de segurança.
Contar com uma empresa especializada é fundamental para garantir que você invista no plano certo, evite gastos desnecessários e tenha uma implementação eficiente.
Licenciamento em Curitiba: conte com quem entende do assunto
Empresas em Curitiba que desejam aderir ao SharePoint com segurança, agilidade e suporte técnico devem buscar parceiros confiáveis e experientes no licenciamento Microsoft 365. E é aqui que a ColumbiaTI faz a diferença.
A ColumbiaTI é sua parceira ideal em Microsoft 365 SharePoint
A ColumbiaTI é especialista em licenciamento Microsoft 365, com forte atuação em Curitiba e região. Nossa equipe possui conhecimento técnico e comercial para orientar sua empresa na escolha do plano ideal, na implantação do SharePoint, na migração de dados, treinamento de usuários e suporte contínuo.
Além disso, oferecemos soluções integradas de TI que incluem segurança da informação, redes corporativas, backup, monitoramento e consultoria estratégica. Com a ColumbiaTI, sua empresa tem acesso à tecnologia de ponta com total tranquilidade e confiança.
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